FACTURATION ÉLECTRONIQUE 2026
Facturation électronique gratuite : est-ce vraiment possible ?
Oui. La réforme française n’oblige pas les petites entreprises à souscrire un abonnement coûteux. Certaines plateformes agréées proposent une offre gratuite. Mais « gratuit » ne suffit pas : il faut vérifier que la solution correspond réellement à votre activité et aux obligations qui vous concernent.
Le point essentiel
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les micro-entrepreneurs et entreprises bénéficiant de la franchise en base de TVA sont eux aussi dans le champ de la réforme.
Pour les fonctions prévues par la réforme, les factures doivent transiter par une plateforme agréée par l’administration. Un simple PDF envoyé par e-mail ne constitue donc pas, à lui seul, la nouvelle facture électronique.
Sources officielles : impots.gouv.fr – Je découvre la facturation électronique · FAQ micro-entrepreneurs
GRATUIT OU PAYANT ?
Vous n’avez pas forcément besoin d’un abonnement
Les plateformes agréées sont des opérateurs privés. Elles choisissent donc leur propre modèle économique : certaines facturent un abonnement, d’autres incluent la facturation électronique dans une offre plus large, et certaines proposent une formule gratuite.
Pour une micro-entreprise qui émet peu de factures, payer chaque mois uniquement pour respecter la réforme n’est pas forcément nécessaire. L’important est plutôt de vérifier ce dont vous avez réellement besoin.
| À vérifier | Pourquoi ? |
|---|---|
| Plateforme agréée | Vérifiez qu’elle figure bien parmi les opérateurs reconnus par l’administration. |
| Réception des factures | C’est l’échéance immédiate pour toutes les entreprises concernées au 1er septembre 2026. |
| Émission | Pour les TPE, PME et micro-entreprises, l’obligation d’émission arrive au 1er septembre 2027. |
| E-reporting | Il peut être nécessaire notamment pour certaines ventes aux particuliers ou opérations hors de France. |
| Limites de l’offre gratuite | Nombre de factures, fonctions comptables, assistance et services annexes peuvent varier. |
La DGFiP publie et met à jour la liste officielle des plateformes agréées.
DES EXEMPLES CONCRETS
Indy propose actuellement une offre gratuite
Parmi les solutions destinées aux indépendants et petites entreprises, Indy annonce actuellement une offre de facturation électronique gratuite, incluant l’émission et la réception des factures électroniques. Son offre Essentiel est annoncée à 0 € par mois.
Indy indique également être une plateforme agréée par la DGFiP. Comme pour toute solution, il reste prudent de vérifier les conditions et fonctionnalités au moment où vous vous inscrivez : les offres commerciales peuvent évoluer.
Pour une micro-entreprise avec une facturation simple, c’est donc un exemple intéressant de solution à examiner avant de souscrire un abonnement payant.
Informations commerciales : Indy – facturation électronique · tarifs Indy. Vérifiez toujours parallèlement le statut de la plateforme sur la liste officielle de la DGFiP.
AUTRE SOLUTION À EXAMINER
Pennylane propose aussi un plan à 0 € pour les micro-entreprises
Pennylane propose actuellement un plan à 0 € réservé aux micro-entreprises. L’offre annoncée comprend l’édition et la réception des factures électroniques, pour un utilisateur et jusqu’à 1 200 factures par an.
Pennylane indique être une plateforme agréée. Sa documentation prévoit également la facturation de clients à l’étranger, l’utilisation de devises étrangères et l’édition des factures en français ou en anglais.
Ces fonctions peuvent être particulièrement intéressantes pour un indépendant travaillant avec des clients étrangers. En revanche, la documentation consultée ne permet pas d’affirmer avec certitude que toutes les fonctions avancées de facturation multi-devise et multilingue sont incluses sans restriction dans le plan à 0 €. Si ces fonctions sont indispensables à votre activité, vérifiez ce point auprès de Pennylane avant de choisir.
Informations Pennylane : plan à 0 € pour les micro-entreprises · facturation à l’étranger, devises et langue des factures. Vérifiez toujours parallèlement le statut de la plateforme sur la liste officielle de la DGFiP.
AVANT DE CHOISIR
La meilleure solution gratuite n’est pas forcément la même pour tous
Un artisan qui facture essentiellement des professionnels français, une artiste qui vend surtout à des particuliers et un consultant travaillant avec des clients étrangers n’ont pas nécessairement les mêmes obligations pratiques.
Avant de choisir une plateforme, posez-vous notamment ces questions :
- Mes clients sont-ils surtout des particuliers ou des entreprises ?
- Mes clients sont-ils établis en France ou à l’étranger ?
- Suis-je en franchise en base de TVA ?
- Quel outil est-ce que j’utilise aujourd’hui pour mes devis et factures ?
- Ai-je besoin uniquement de facturer, ou aussi de comptabilité, banque ou gestion ?
L’administration fiscale propose elle-même un questionnaire permettant d’identifier les obligations correspondant à votre situation.
CONCLUSION
Oui, vous pouvez commencer sans payer un abonnement mensuel
Si vos besoins sont simples, commencez par examiner les plateformes agréées proposant une formule gratuite. Ne choisissez pas automatiquement l’offre la plus complète : choisissez celle qui répond à vos obligations et à votre façon réelle de travailler.
Et si vous préférez ne pas passer plusieurs heures à comparer les offres, vérifier votre situation et configurer la solution, Okinet peut vous accompagner.
L’accompagnement Okinet est facultatif et porte sur la mise en route pratique et technique. Il ne remplace pas un conseil comptable, fiscal ou juridique.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Facturation électronique gratuite
La facturation électronique peut-elle vraiment être gratuite ?
Oui. Certaines plateformes agréées proposent actuellement des offres gratuites. Vérifiez toutefois les fonctions incluses et les conditions applicables à votre activité.
Je suis micro-entrepreneur sans TVA. Suis-je quand même concerné ?
Oui. La franchise en base de TVA ne vous exclut pas automatiquement de la réforme. Les micro-entrepreneurs concernés doivent notamment être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.
Est-ce qu’un PDF envoyé par e-mail suffit ?
Non. Dans le cadre de la réforme, la facture électronique doit passer par le dispositif prévu et contenir des données structurées. Un simple PDF joint à un e-mail ne suffit pas.
Indy est-il obligatoire ?
Non. Indy n’est qu’un exemple de solution gratuite. Vous êtes libre de choisir une autre plateforme agréée correspondant mieux à vos besoins.
Pennylane propose-t-il une offre gratuite ?
Oui. Pennylane annonce actuellement un plan à 0 € réservé aux micro-entreprises, pour un utilisateur et jusqu’à 1 200 factures par an. Si vous avez besoin de fonctions particulières comme la facturation en devises étrangères ou en anglais, vérifiez qu’elles sont bien incluses dans votre formule.
Okinet vend-il un logiciel de facturation ?
Non. Okinet ne remplace pas une plateforme agréée. Nous proposons uniquement une aide pratique pour comprendre votre situation, choisir une solution et la configurer.
Mise à jour : 14 août 2026. Les règles et les offres des prestataires peuvent évoluer. Pour les obligations réglementaires, les informations publiées par la DGFiP et les textes officiels font référence.